Cómo registrar automáticamente todas las reuniones de zoom
Muchos equipos de trabajo remoto confían en la grabación de la reunión de Zoom para revisar discusiones importantes y garantizar que los objetivos de la compañía estén alineados en todos los empleados. Por esta razón, la grabación automática es una característica importante que garantiza que no se olvide accidentalmente de presionar el botón de grabación y perder toda esa información valiosa.
Afortunadamente, puede grabar automáticamente reuniones en Zoom. Este artículo revisará todos los diferentes métodos para garantizar que su reunión de zoom sea perfecta.
Habilitar la grabación automática localmente y en la nube
Zoom facilita las grabaciones automáticas locales y en la nube. La grabación local está disponible para usuarios gratuitos y suscriptores pagados, pero los usuarios gratuitos solo pueden grabar y guardar archivos en su PC, computadora portátil o Mac. La grabación puede capturar el video y el audio de la reunión, los nombres de los participantes, las marcas de tiempo y otros elementos que la grabación de la persona puede ver.
Por otro lado, los suscriptores pagados (cuentas profesionales, comerciales y educativas) pueden registrar las reuniones y los seminarios web utilizando la aplicación Zoom en sus dispositivos Android o iOS y guardarlos en la nube. Además, pueden grabar el altavoz activo, la vista de la galería, la pantalla compartida y usar la transcripción de audio y otras opciones de grabación en la nube.
Para todos los usuarios de cuenta
Zoom le permite agregar varios usuarios a su cuenta de Zoom y asignarles diferentes roles (propietario, administrador o miembro). Dicho esto, solo puede permitir una grabación automática para todos los usuarios de una cuenta si es un administrador con la capacidad de editar la configuración de la cuenta.
Para hacerlo, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom.
- En el menú de navegación, seleccione "Configuración."
- Haga clic en la sección "Grabación".
- Toque la perilla móvil al lado de la "grabación automática" para habilitar la configuración.
- Confirme la verificación emergente seleccionando "Habilitar."
- Dependiendo de su suscripción, puede optar por "grabar en la nube" o "grabar en la computadora local."Asegúrese de habilitar" El host puede pausar/detener la grabación automática en la nube "si opta por la grabación de la nube.
Nota: Para las grabaciones en la nube, hay un límite de 150 archivos por sesión en vivo. Crea un nuevo archivo deteniendo y comenzando una nueva grabación, no haciendo una pausa. Además, las grabaciones en la nube generalmente toman el doble de la cantidad de tiempo grabado para procesar una grabación.
Para usuarios de grupo
También puede habilitar la grabación automática de un grupo de usuarios. Así es como lo haces:
- Inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom.
- Haga clic en "Administración de usuarios" en el menú de navegación.
- Toque "Grupos."
- Seleccione el nombre del grupo que desea permitir que la grabación automática.
- Ir a "Grabar."
- Habilitar "grabación automática" tocando la perilla móvil.
- Confirme el cambio haciendo clic en "Habilitar" si aparece una verificación emergente.
- Elija entre "Record en la computadora local" y "Grabar en la nube."Asegúrese de habilitar" El host puede pausar/detener la grabación automática en la nube "si opta por la grabación de la nube.
- Confirme sus elecciones tocando "Guardar."
Nota: Si desea ser el único que puede cambiar esta configuración, puede hacer clic en el icono de bloqueo y luego "Bloquear."
Para ti
Si desea grabar automáticamente reuniones o seminarios web solo para usted, simplemente siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom.
- Toque "Configuración" en el menú de navegación.
- Ir a "Grabar."
- Habilitar "grabación automática" tocando la perilla móvil.
- Habilitar la configuración en el menú emergente.
Nota: Si la opción está en gris, significa que su administrador ha bloqueado la opción para su grupo o cuenta. Para habilitarlo, tendrá que contactar a su administrador de zoom.
- Elija entre "Record en la computadora local" y "Grabar en la nube."Asegúrese de habilitar" El host puede pausar/detener la grabación automática en la nube "si opta por la grabación de la nube..
Nota: La nueva configuración se aplicará solo a sus futuras reuniones. Si desea habilitar esta configuración en reuniones y reuniones ya programadas bajo su ID de reunión personal, tendrá que encender la grabación automática manualmente para cada reunión.
Para reuniones individuales
Para habilitar la grabación automática para una reunión en particular, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom en el portal web de Zoom.
- Ir a "reuniones" en el menú de navegación.
- Seleccione "Reunión" en la sección "próxima". También puede hacer clic en "Programe una reunión."
- Si elige la primera opción, haga clic en "Editar" Siguiente.
- Encuentre "Opciones" y toque la casilla de verificación junto a "Registro automáticamente la reunión."
- Aquí, puede elegir entre guardar la grabación "en la computadora local" o "en la nube."
Nota: Habilitar la grabación automática para una reunión individual está disponible incluso si la configuración no ha sido habilitada por el administrador.
Sin el anfitrión
La opción de grabar automáticamente todas las reuniones de zoom sin el host solo está disponible para grabaciones en la nube. Para grabar una reunión en la nube sin el host, habilite la grabación automática de la nube como se describió anteriormente o habilite la opción "Unir antes del host" antes de programar una reunión.
Si desea grabar localmente sin un host, tendrán que otorgarle permiso para hacerlo o configurarlo como un anfitrión alternativo.
Preguntas frecuentes
Cómo deshabilitar la grabación automática en Zoom
Puede dejar de grabar automáticamente reuniones y seminarios web de zoom siguiendo los pasos descritos anteriormente.
¿Cuándo comienza la grabación automática en zoom??
La grabación automática de la nube en Zoom comenzará cuando el host se una a la reunión. El host también puede iniciar la grabación automática de la nube utilizando "Permitir a los participantes unirse en cualquier momento", lo que permite a los participantes unirse a la reunión o un seminario web antes del host. Para la grabación local, la reunión de zoom solo comenzará a grabarse una vez que el anfitrión se una.
¿Puedes compartir las grabaciones de zoom??
Puede compartir grabaciones locales de zoom cargándolas a Dropbox, Google Drive u otras plataformas de almacenamiento de terceros. En cuanto a las grabaciones en la nube, puede compartirlas enviando el enlace a otros usuarios. Puede establecer una contraseña para limitar el acceso al enlace, compartirlo con todos o solo con personas específicas, establecer una fecha de vencimiento y permitir que otros editen, descarguen o vea la transcripción del video/audio si hay una.
¿Pueden otros ver que estoy grabando una reunión de zoom??
Zoom siempre informa a todos los participantes que se está registrando una reunión o seminario web. Para los usuarios de escritorio, esto se mostrará en forma de un descargo de responsabilidad preguntando si desea continuar con una reunión que se está grabando o se va. Para los usuarios móviles, al principio habrá un sonido que indica que la reunión se está grabando o un descargo de responsabilidad de consentimiento pidiéndoles que presionen "1" si quieren unirse a una reunión grabada.
Agilice sus reuniones de zoom con grabación automática
Grabar automáticamente todas sus reuniones y seminarios web de zoom le ahorra el tiempo y el esfuerzo de habilitar la configuración antes de cada reunión. Siguiendo las instrucciones en este artículo, tendrá un elemento menos en su lista de tareas pendientes y no tendrá que preocuparse por olvidar presionar el botón de grabación antes de que comience su reunión.
¿Ya has grabado una reunión de zoom?? ¿Siguió los pasos de este artículo para habilitar la configuración de grabación automática?? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.
